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把 Excel 手工結算變成系統的門市財務管理平台
多分店服務業集團（易名）
成交、分潤、獎金原本全靠 Excel 與人工計算——每月結算耗時數天，分潤規則複雜容易算錯，而且人人都看得到所有資料。我們打造內部財務管理系統，把成交單、分潤獎金規則、審核流程、權限分級全部線上化。
導入前的痛點
- 每月結算靠人工彙整多家分店的 Excel，耗時且易錯
- 分潤與獎金規則複雜（跨店、多角色分成），手算常出爭議
- 沒有權限概念：任何人打開檔案就看得到全公司數字
- 資料改過就改過了，出錯無法追查是誰、何時、改了什麼
我們做了什麼
- 01成交單線上化：門市直接建單，總部即時看到
- 02分潤／獎金規則引擎：跨店分點、多角色分成自動計算，規則與客戶逐條書面確認後才實作
- 03角色權限分級：店長、會計、管理層各看各的視圖，資料邊界由資料庫層強制
- 04審核流程：異動需審核才生效，杜絕單方修改
- 05稽核日誌：每筆異動記錄操作人與時間，可回溯
- 06薪資、零用金、預算、收據列印等日常財務模組一併整合
Tech Stack
Next.jsSupabasePostgreSQL RLS
交付成果
- 結算從人工彙整 Excel 變成系統即時可查
- 分潤計算規則化，同一套規則不再因人而異
- 權限分級上線，各角色只看得到該看的資料
- 每筆異動留稽核紀錄，爭議可回溯查證
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